Если работника приняли на работу в отчетном периоде, например 31 марта, а зарплату начислили и выплатили в следующем, например 1 апреля, то дату, когда заключили с ним трудовые отношения, а именно 31 марта, не вносите в отчет 1ДФ, который подаете за месяц, в котором насчитали и выплатили зарплату работнику.
Налоговые агенты подают ф. 1ДФ в ГФС в срок, который установил ПК, и отражают суммы дохода, который начислили/выплатили работнику и суммы НДФЛ, который из них удержали и перечислили в ГФС. Такой расчет подавайте, если работнику начислили зарплату в течение отчетного периода (пп. «б» п. 176.2 НК).
Трудовой договор между работодателем и работником оформите приказом/распоряжением работодателя. Однако если не выдали приказ/распоряжение, но фактически допустили работника к работе, трудовой договор считают заключенным (ст. 24 КЗоТ).
В графе 6 формы 1ДФ «Дата принятия на работу» указывайте сведения только о тех работниках, которых приняли на работу в отчетном периоде (п. 3.7 р. III Порядка заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного с них налога утвержденного приказом Минфина от 13.01.2015 № 4).
По информации ГУ ГФС в Волынской области
