Законодательство определяет исчерпывающий перечень оснований, по которым работодатель может удерживать из зарплаты работника средства (ч. 2 ст. 127 КЗоТ).
Средства можете удержать из зарплаты работника, если возвращаете, в частности:
- аванс, который выдали в счет зарплаты, в т. ч. отпускные, выплатили наперёд;
- средства на служебную командировку или перевод в другую местность, которые работник не использовал;
- лишние средства, которые выплатили через расчетную ошибку;
- ущерб, который работник причинил учреждению.
Однако к расчетным ошибкам относите только механические, арифметические ошибки, а также ошибки, которые возникли из-за сбоя в бухгалтерской программе.
Удерживайте средства из зарплаты работника за расчетные ошибки исключительно по приказу руководителя учреждения, если еще не истек 1 месяц со дня, когда допустили ошибку. В этом случае удерживайте средства даже если работник не согласен.
Помните, что когда удерживаете средства, которые излишне выплатили работнику, сумма, которую удерживаете не должен превышать 20%.
Не удерживайте средства из выходного пособия, компенсационных и других выплат, на которые согласно законодательству не обращают взыскание.
Соответственно, если допустили расчетную ошибку и выплатили работнику излишне, удерживайте излишне выплаченные средства из зарплаты такого работника.
Если же ошибка не расчетная, а возникла из-за того, что неправильно применили нормы законов или нормы коллективного договора, то сумму переплаты работник может вернуть только добровольно. Для этого он должен подать в учреждение письменное заявление, в котором указать какую сумму работодатель может удержать из его зарплаты.
Если работник отказывается вернуть ошибочно выплаченные ему в результате не расчетной ошибки средства, то удерживать их нельзя (ст. 1215 ГК).
По информации ГУ Гоструда в Днепропетровской области
