ВИМОГИ ДО ГРАФІКУ ВІДПУСТОК НА 2023 РІК
Передбачається, що первинні електронні документи застосовують у бухобліку за наявності накладеного електронного підпису чи печатки.
Що нового в оформленні первинних документів
Підприємство, яке складає і зберігає первинні документи та регістри бухобліку в електронному вигляді, зобов’яжуть за свій рахунок виготовити копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій або держорганів у межах повноважень.
Копії первинних документів та регістрів бухобліку можуть вилучити у підприємства лише за рішенням відповідних органів. Якщо контролери вилучають у підприємства документи, то зобов’язані скласти відповідний реєстр. Вилучати оригінали документів та регістрів заборонено, крім випадків, що передбачає кримінальне процесуальне законодавство.
Як робити записи в первинних документах і регістрах бухобліку
| Паперова форма | Електронна форма |
| Чорнилом чи пастою кулькових ручок темного кольору | За допомогою е-засобів оброблення інформації та іншими засобами, які забезпечують їх збереження упродовж установленого строку зберігання документів і запобігають внесенню несанкціонованих виправлень |
Як виправляти помилки в первинних документах і регістрах бухобліку
Виправлення вносять у тому звітному періоді, у якому виявили помилки:
| Паперова форма | Електронна форма |
| Способом «червоного сторно», за допомогою додаткових бухгалтерських проведень або коректурним способом. Помилки в регістрах бухобліку за минулий звітний період виправляють способом сторно. Виправлення супроводжують надписом «виправлено», підтверджують підписами осіб, які підписали документ і зазначають дату виправлення. У документах, якими оформили касові і банківські операції та операції з цінними паперами, виправлення не допускається | Способом сторно або за допомогою додаткових бухгалтерських проведень. Під час виправлення помилок:
|
Нагадаємо, що в електронному вигляді можна обмінюватись такими первинними документами:
- договір;
- рахунок-фактура;
- акт наданих послуг;
- видаткова накладна;
- товарно-транспортна накладна;
- довіреність;
- офіційний лист.
