Восени в установах настає гаряча пора — треба звірити, чи всі активи на місці та чи всі розрахунки, які бухгалтери показали в бухобліку, підтверджені відповідними документами. Важливою складовою у лавині роботи є інвентаризація розрахунків. Аби ви легко могли зафіксувати результати перевірки розрахунків, наводимо зразок акта інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами
Акт інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами потрібен членам інвентаризаційної комісії, які під час інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості, мають детально:
- звірити всі документи і записи у реєстрах обліку;
- перевірити обгрунтованість сум, відображених на відповідних рахунках.
Прощавай, Господарський кодексе! Як зміняться правила гри? Такий документ складають за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 17.06.2015 № 572.
У ньому вказують, зокрема:
- найменування проінвентаризованих субрахунків;
- суми виявленої неузгодженої дебіторської і кредиторської заборгованостей, безнадійних боргів;
- суми кредиторської і дебіторської заборгованостей, щодо яких строк позовної давності минув.
І ще — до акта додають довідку про дебіторську і кредиторську заборгованості, щодо яких строк позовної давності минув.
Так буває... Однак у нас є вихід
Установа, що проводить інвентаризацію розрахунків, має передати дебіторам виписки з аналітичних рахунків про їх заборгованість (оскільки форми такої виписки нормотворці дотепер не затвердили, на практиці користуються актом звірки). Однак трапляються ситуації, коли дебітори відмовляються проводити звірку розрахунків та підписувати акт звірки.
Як бути в такій ситуації, а головне — чи не настане бува відповідальність за відсутність в установі належно оформлених актів звірки — докладно розповів колишній ревізор.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"
Скачайте 
